В ФЗ№54 содержится указание о том, что понятие расчетов включает в себя традиционно движение наличных и безналичных денежных средств. Наряду с этим к данной категории не составит труда отнести зачет предоплаты. Стандартные кассовые аппараты лишь выбивают чековый документ, а далее сохраняют сведения о нем в рамках специального раздела памяти. Ведя речь непосредственно об онлайн-кассах, можно отметить, что они печатают чеки, записывают данные на специальный накопитель и шифруют сведения с последующей передачей ОФД. Узнать на портале https://spb.kassline.ru/ вы можете подробнее про онлайн-кассы.
Далее силами оператора фискальных данных происходит передача информации в федеральную налоговую службу. Выдача чека в адрес покупателя осуществляется на протяжении 5-ти минут с момента расчета. Вынужденная остановка работы в ситуации аварийного отключения электричества встречается достаточно часто на небольших торговых точках. По этой причине предприниматель не сможет предоставить чек в нужное время. Во избежание подобных проблем нужно приобретать модели, содержащие аккумулятор встроенного типа. Они работают в автономном режиме в течение определенного отрезка времени.
При всем этом можно приобрести фискальный накопитель отдельно и модернизировать установленный кассовый аппарат по факту. Или же сразу не составит труда приобрести ККТ с фискальным накопителем. Прямая отправка данных выгодна добросовестным предпринимателям по ряду причин:
- минимизация числа бумажных отчетов и проверок со стороны налоговых служб;
- упрощение процедуры отслеживания продаж и контроля работников.
Справедливости ради стоит отметить, что сама процедура также является достаточно простой и позволяет предпринимателю действовать посредством сети Интернет.
Почему стоит задействовать онлайн-кассы?
Это не просто желание предпринимателя, а острая необходимость. Иначе придется платить штраф. Сумма его равна от 10 000 рублей до половины всей суммы предполагаемой выручки. Компании, в свою очередь, платят еще больше, минимальная сумма санкции равна 30 000 рублей. Если случится повторное нарушение, деятельность могут приостановить на определенный отрезок времени.
Штрафы также начисляются при отсутствии соответствия кассы требованиям закона, воздержании от выдачи чека и отказе от подачи документации в специализированные налоговые структуры.